Informativa Per l'iscrizione al servizio Tiare Junior

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 

Per l’adesione al servizio Tiare Junior 

Per noi la protezione dei dati è un argomento molto serio per cui desideriamo informarLa in merito alle modalità con le quali i dati vengono trattati e ai diritti che possono essere esercitati ai sensi delle normative applicabili sulla protezione dei dati, tra cui il Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche: “GDPR”) e il d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (di seguito anche “Cod. Privacy”). 

La presente informativa descrive come trattiamo i Suoi dati personali e quelli del minore o dei minori di cui Lei è il genitore o l’adulto accompagnatore debitamente autorizzato, per accedere all’area gioco Tiare Junior (il “Servizio” o “Tiare Junior”).  

Per fruire del Servizio è necessario aderire al programma Livli Family e disporre di un Ingka Centres Account (l’“Account”). Le condizioni di utilizzo dell’Account e le informazioni sul relativo trattamento dei dati personali sono disponibili nei seguenti documenti:  Termini e Condizioni e Informativa sulla Privacy della Livli Family e dell’Ingka Centres Account.   

1. Titolare del trattamento e DPO 

2. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento 

Nell’ambito del Servizio, il Titolare tratta i dati personali del genitore o dell’adulto accompagnatore e le informazioni relative al minore da questi comunicate. Per “dati personali” si intendono le informazioni definite dall’art. 4, punto 1, GDPR. 

In particolare, le categorie di dati personali trattate sono: 

3. Liceità e finalità del trattamento  

Il trattamento dei dati personali avviene in conformità alle disposizioni del GDPR e del Cod. Privacy. Di seguito vengono forniti i dettagli: 

3.1 Finalità connesse all’esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR) 

Trattiamo i dati personali per l’adempimento degli obblighi contrattuali e, in particolare, per l’esecuzione del contratto relativo all’erogazione del Servizio. I dati sono trattati, tra l’altro, per: 

a. gestire la registrazione al servizio; 

b. consentire l’accesso al servizio, gestire la permanenza del minore e il suo affidamento al momento dell’uscita; 

c. contattare eventualmente il genitore/accompagnatore in caso di necessità o emergenza; 

d. gestire il pagamento del servizio.  

I dati personali trattati per le finalità indicate nella presente sezione saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione del Servizio e, successivamente, per un periodo non superiore a 12 mesi dall’ultimo accesso. Resta salva la possibilità di una conservazione per un periodo più lungo in caso di contenzioso o qualora ciò sia richiesto da obblighi di legge. 

3.2 Finalità coperte dal consenso esplicito (art. 9, par. 2, lett. a), GDPR) 

Previo consenso esplicito dell’interessato, trattiamo i dati relativi alla salute del minore (in via meramente esemplificativa: informazioni su eventuali allergie o patologie, intolleranze o altre esigenze specifiche) in misura strettamente necessaria a garantire un’erogazione del servizio sicura e adeguata. Tali informazioni sono utilizzate dal personale autorizzato esclusivamente per tenere conto delle specifiche esigenze del minore durante la permanenza presso la struttura, secondo quanto previsto nei Termini e Condizioni del servizio. 

Tali dati non saranno utilizzati per finalità ulteriori incompatibili con quelle sopra indicate. 

I dati saranno conservati per 12 mesi dall’ultimo accesso al servizio Tiare Junior, salvo revoca anticipata del  

consenso. Per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per la revoca del consenso, si vedano rispettivamente le sezioni 6 e 8.2 della presente informativa.  

3.3 Finalità volte all’adempimento di un obbligo legale (art. 6, paragrafo 1, lett. c del GDPR)  

I dati personali sono trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, anche di natura contabile o fiscale, ove applicabili, nonché alle disposizioni impartite dalle autorità competenti in relazione al rapporto giuridico in essere. Per le finalità di cui alla presente sezione, i dati verranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali o alla specifica richiesta.   

3.4 Finalità volte al perseguimento di un legittimo interesse (art. 6, paragrafo 1, lett. f del GDPR) 

Gestione di richieste, reclami, contestazioni e accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale. 

Per il perseguimento di tale finalità i dati personali verranno conservati per il tempo necessario alla gestione del caso e, nell’ipotesi di controversia, fino alla relativa definizione, nonché per il successivo periodo corrispondente ai termini di prescrizione applicabili. 

4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (art. 13, par. 1, lett. e), GDPR) * 

Nell'ambito delle suindicate finalità, il Titolare del trattamento potrà comunicare i Suoi dati a: 

• a soggetti autorizzati ed istruiti dal Titolare medesimo, per tutte le finalità sopra riportate; 

• ai Responsabili e sub-responsabili del trattamento eventualmente nominati per lo svolgimento di attività inerenti al servizio fornito, alla gestione contabile, fiscale e amministrativa; 

• a Ingka Centres Services AB e, ove necessario, ad altre società del Gruppo INGKA coinvolte nella fornitura dell’infrastruttura tecnologica e nel supporto operativo del servizio Tiare Junior, nei limiti delle attività di rispettiva competenza e secondo il ruolo privacy applicabile; 

• a collaboratori esterni  cui sia stata affidata l’esecuzione di tutto o parte del trattamento in questione; 

• a eventuali Pubbliche Amministrazioni e Autorità pubbliche, qualora ciò sia richiesto nell’ambito delle loro attività istituzionali, per l’adempimento di obblighi di legge. 

I dati personali non saranno diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge o previo consenso dell'Interessato, ove richiesto. 

* L’elenco completo ed aggiornato dei Titolari, Responsabili, Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR), sia UE che extra UE, è reso disponibile presso gli uffici del Titolare 

5. Trasferimento dei dati personali verso Paesi extra UE (art. 13, par. 1, lett. f) GDPR  

Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo. 

6. Diritti dell’interessato (art. 13, par. 2, lett. b), GDPR) 

L’interessato (compreso il minore, anche per il tramite del genitore) può far valere i seguenti diritti: 

• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del GDPR] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia); 

• diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del GDPR] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 GDPR] (l’interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati nei casi previsti dal medesimo articolo); 

• diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del GDPR]; 

• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del GDPR], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo; 

• diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 GDPR] (l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dal medesimo articolo); 

• diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati, [art. 22 del GDPR] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato). 

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato possono essere ottenute sul sito web https://www.tiareshopping.com/it/privacy-policy oppure richiedendo al Titolare un estratto integrale degli articoli sopra richiamati. I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento, inviando anche un’e-mail al seguente indirizzo [email protected]. Ai sensi dell’art. 19 GDPR, il Titolare informa i destinatari ai quali sono stati comunicati i dati personali delle eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.  

Per consentire un più celere riscontro alle richieste formulate nell’esercizio dei sopra indicati diritti, esse possono essere rivolte al Titolare ai recapiti indicati nella sezione 1.

7. Diritto di proporre reclamo (art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR) 

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524. 

8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati, natura del conferimento dei dati (art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR) 

8.1  In caso di adempimento di obblighi di legge o contrattuali 

Si informa che qualora le finalità di trattamento abbiano come base giuridica un obbligo legale o contrattuale (o anche precontrattuale), l’interessato deve necessariamente fornire i dati richiesti. In caso contrario vi sarà l’impossibilità da parte del Titolare di procedere al perseguimento delle specifiche finalità di trattamento. 

8.2 In caso di consenso dell’interessato 

Per altre finalità, per le quali è richiesto il consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità. 

Il conferimento dei dati relativi alla salute è facoltativo. Tuttavia, qualora tali informazioni siano necessarie per garantire la sicurezza del minore durante la fruizione del servizio, la loro mancata comunicazione potrebbe impedire al Titolare e al personale incaricato di adottare le misure organizzative e gli accorgimenti necessari alla corretta gestione del minore e alla prevenzione di situazioni di rischio. 

8.3 In caso di perseguimento di un legittimo interesse 

Con riferimento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare. In tal caso, il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato, oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. I dati saranno cancellati quando non più necessari, fatti salvi gli obblighi di legge. 

9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa) 

È attualmente escluso l’uso di processi decisionali unicamente automatizzati, come previsto dall’art. 22 GDPR. Qualora in futuro si decidesse di istituire tali processi in casi specifici, l’interessato ne riceverà apposita informazione, ove previsto dalla legge, anche mediante un aggiornamento della presente informativa.

10. Modalità del trattamento 

I dati personali saranno trattati e conservati su supporto cartaceo e mediante strumenti elettronici, all’interno degli archivi e dei sistemi pertinenti, ai quali potranno accedere esclusivamente gli addetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili e autorizzati al trattamento dei dati personali. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto e ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge e delle misure necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché la loro esattezza, il loro aggiornamento e la loro pertinenza rispetto alle finalità dichiarate. 

Data dell’ultimo aggiornamento: 2 novembre 2026